课程简介
课程主打业务驱动式数据分析,摒弃纯技术导向,搭建从业务问题到落地决策的完整分析闭环,同步结合 AI 工具辅助全流程提效。
课程首日聚焦底层方法论与流程实操,讲解业务分析三层逻辑、业务建模五问模板,带领学员拆解业务流程、搭建指标体系,完成数据归因实战演练;次日侧重报告输出与落地转化,传授标准化报告架构、图表适配方法,教学员搭建可落地的建议树,并沉淀目标 - 结构 - 洞察 - 建议四步通用分析法。
目标收益
•帮助学员掌握一套从0到1完成“业务场景型数据分析”的全流程方法论。
•从实际项目出发,讲解如何结构化理解业务 → 清洗数据 → 生成洞察 → 提炼建议。
•掌握面向高层汇报和落地优化两种视角下的分析报告产出方式。
培训对象
•数据分析师、业务分析师、产品/运营人员
•有一定Excel或数据工具基础,期望掌握更系统的分析框架
•企业中需要做业务复盘、绩效分析、流程优化等工作的从业者
课程大纲
| 第一天:方法论建构与流程分析实战 |
模块一:认知建立:什么是“业务驱动”的数据分析 •数据分析的三个层级(看数据、拆数据、说服别人) ○看数据,看报表、趋势 ○拆数据,把业务流程转成结构和指标 ○说服别人,写出报告提出改进建议 •为什么说“会分析不代表能落地”? ○数据分析不是为了炫技,而是为了解决业务问题 ○分析的价值 = 聚焦业务目标 × 提炼关键变量 × 可落地建议 ○分析的目标 = 找问题 → 找原因 → 找改进方案 •什么是业务驱动的数据分析? ○从问题出发,而不是从Excel出发 ○案例:如果你是客服主管,哪些数据对你有帮助? •如何用AI辅助,将业务困惑转化成可分析问题? ○示例提示词:我是一家人力资源服务公司的客服主管,我常听到客户说流程慢,请你帮我列出这个问题背后可能的分析方向。 •课堂演练: ○小组讨论:每人写一句“你想知道为什么的问题”,举例: ▪“为啥这个月客户抱怨特别多?” ▪“为什么我每次做完都比别人慢?” ▪“为啥有些客户老是延期?” ○讲师选3个问题,用“分析思路”举例拆解,演示“你也能做好数据分析”的逻辑路径(问题→信息→数据→结论) |
| 第一天:方法论建构与流程分析实战 |
模块二:业务结构建模方法 •如何理解业务流程结构?(流程、角色、节点) •框架:角色→任务→数据流→决策点 •输出模板:业务建模五问 ○这是谁在做的事?(角色) ○这事有哪些环节?(节点) ○哪些环节可量化?(指标) ○哪些点存在瓶颈?(耗时/差异) ○哪些数据能支撑优化建议? •案例拆解:社保增减员案例流程图还原,识别关键节点 •如何用AI辅助,识别流程角色、节点、任务和指标? ○示例提示词:以下是社保增减员的粗略流程:客户提交 → 系统派单 → 客服受理 → 反馈完成,请帮我列出每一步的关键角色与可量化指标。 •课堂演练: ○小组练习:还原学员所在业务流程,完成五问模板填充 |
| 第一天:方法论建构与流程分析实战 |
模块三:流程数据分析实操 •构建流程指标体系:时间差指标/超期率/密度指标 •分析逻辑:层级拆解 + 排名对比 + 变化趋势 •案例:社保派单流程数据中,提取派单、受理、反馈三节点,使用案例数据计算流程关键时间差指标 •如何用AI辅助处理表格中的流程数据,自动计算指标结果? ○示例提示词:我有一个Excel文件,包含每单的创建时间、派单时间、受理时间、反馈时间,请写出Python代码计算派单-受理的时间差。 •课堂演练: ○小组练习:找出所在业务流程中的TOP3流程瓶颈指标,并描述其在业务中的含义 |
| 第一天:方法论建构与流程分析实战 |
模块四:从数据中找“问题—原因—影响” •业务问题识别三步法:发现现象→原因归因→业务影响 •多维交叉分析的切入方式(客户、客服、时间、地区) •案例:耗时高的操作人背后的数据判断过程 •如何用AI辅助进行归因分析? ○示例提示词:以下是不同客户的流程环节耗时数据,请帮我分析是否存在流程瓶颈,并指出可能的原因。 •课堂演练: ○小组设计一个你业务中真实问题的三层因果关系图 |
| 第二天:可视化呈现与策略建议产出 |
模块五:报告结构设计与可视化表达 •数据分析报告的5页结构:现象—拆解—对比—归因—建议 •图表选择方法论(流程图 / 漏斗图 / 分布图 / 热力图) •案例:将社保流程表格转化成可视化图形 •表格转图表的表达策略 ○时间趋势→折线图,看波动趋势和周期变化。案例引用:广州派单耗时趋势图 ○环节对比→漏斗图/堆叠条形图,看瓶颈。案例引用:社保流程中“派单耗时为最大瓶颈” ○数据分布→条形图,看集中度。案例引用:超级客户 vs 一般客户平均耗时 ○异常识别→热力图/散点图,识别重点分析区域。案例引用:闫* 派单耗时高,集中在多个地区 •如何用AI辅助进行图表选择,生成图说文字 ○示例提示词:我有一张表,显示每月的派单平均耗时,请推荐最适合的图表类型并写出一句业务汇报语言。 •课堂演练: ○给出一张流程耗时表,各小组将流程耗时表转为3种可能的图形(漏斗图、流程图、热力图) ○输出图表+一句图说汇报语 |
| 第二天:可视化呈现与策略建议产出 |
模块六:生成可落地的优化建议 •引文:建议 ≠ 空话,必须有行动方向 •从数据洞察构建“建议树”:要求有“动词+对象+手段”结构 ○流程建议:这个流程要不要改?案例引用:派单超过48小时未完成,自动提醒 ○人岗建议:是谁在影响效率?案例引用:将高耗时操作人更换为系统派单 ○系统建议:系统可以帮什么?案例引用:增加“超期工单跟进”模块 •案例:从一个客户问题推导建议树 ○洞察:福**派单耗时异常 ├─ 流程建议:派单超48h告警机制 ├─ 人岗建议:替换刘**为系统派单 └─ 系统建议:为超期客户设计“重点标记+优先审批”功能 •如何用AI辅助构建建议树+多角度输出建议 ○示例提示词:我们发现福**客户的派单耗时为320小时,是平均水平的10倍,请从流程优化、人员管理和系统支持3个角度提出建议。 •课堂演练: ○从一张客户流程耗时表中,各小组任选一个“异常客户”,生成至少3条建议 |
| 第二天:可视化呈现与策略建议产出 |
模块七:方法论沉淀与企业内部应用 •一套可迁移的“分析问题4步法”: ○明确业务目标。我们要解决什么业务问题?输出一句话业务目标。 ○梳理结构+指标。问题在哪一段流程、由谁完成?输出分析框架图。 ○提取洞察 + 可视化。数据中有什么异常、规律、趋势?输出图表 + 图说。 ○转化为建议 + 推动行动。我们该做什么调整?影响如何?输出“建议树”和决策建议表。 •案例:用四步法还原社保流程分析任务 ○背景:派单流程耗时长,客户满意度下降 ▪Step 1 明确目标:找出流程中导致超期的核心节点 ▪Step 2 梳理结构:流程 = 创建 → 派单 → 受理 → 办理反馈 ▪Step 3 提取洞察: •数据:派单平均36h,其他仅8h、4h •热力图显示:广州地区 + 刘**操作人拖慢流程 ▪Step 4 转化为建议: •建议1:建立派单48h自动告警机制 •建议2:高耗时客户纳入系统自动派单策略 •如何用AI辅助自动输出四步法分析结构,撰写分析报告草稿 ○示例提示词:我想分析“为什么近3个月客户投诉增加”,请帮我按照‘目标-结构-洞察-建议’的分析框架进行拆解。 •推动企业内数据分析落地的四个关键点 ○明确问题来源。创建“问题登记表”或者“流程异常清单” ○固化分析流程。建立“四步法模板”,每次分析都复用 ○组织小组分析会。每月定期分析业务流程,轮岗分享 ○和决策挂钩。分析结果进入流程优化/绩效决策 •课堂演练 ○每个小组挑选一个所在工作中的真实业务问题,使用“分析问题4步法”进行结构化分析。 |
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第一天:方法论建构与流程分析实战 模块一:认知建立:什么是“业务驱动”的数据分析 •数据分析的三个层级(看数据、拆数据、说服别人) ○看数据,看报表、趋势 ○拆数据,把业务流程转成结构和指标 ○说服别人,写出报告提出改进建议 •为什么说“会分析不代表能落地”? ○数据分析不是为了炫技,而是为了解决业务问题 ○分析的价值 = 聚焦业务目标 × 提炼关键变量 × 可落地建议 ○分析的目标 = 找问题 → 找原因 → 找改进方案 •什么是业务驱动的数据分析? ○从问题出发,而不是从Excel出发 ○案例:如果你是客服主管,哪些数据对你有帮助? •如何用AI辅助,将业务困惑转化成可分析问题? ○示例提示词:我是一家人力资源服务公司的客服主管,我常听到客户说流程慢,请你帮我列出这个问题背后可能的分析方向。 •课堂演练: ○小组讨论:每人写一句“你想知道为什么的问题”,举例: ▪“为啥这个月客户抱怨特别多?” ▪“为什么我每次做完都比别人慢?” ▪“为啥有些客户老是延期?” ○讲师选3个问题,用“分析思路”举例拆解,演示“你也能做好数据分析”的逻辑路径(问题→信息→数据→结论) |
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第一天:方法论建构与流程分析实战 模块二:业务结构建模方法 •如何理解业务流程结构?(流程、角色、节点) •框架:角色→任务→数据流→决策点 •输出模板:业务建模五问 ○这是谁在做的事?(角色) ○这事有哪些环节?(节点) ○哪些环节可量化?(指标) ○哪些点存在瓶颈?(耗时/差异) ○哪些数据能支撑优化建议? •案例拆解:社保增减员案例流程图还原,识别关键节点 •如何用AI辅助,识别流程角色、节点、任务和指标? ○示例提示词:以下是社保增减员的粗略流程:客户提交 → 系统派单 → 客服受理 → 反馈完成,请帮我列出每一步的关键角色与可量化指标。 •课堂演练: ○小组练习:还原学员所在业务流程,完成五问模板填充 |
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第一天:方法论建构与流程分析实战 模块三:流程数据分析实操 •构建流程指标体系:时间差指标/超期率/密度指标 •分析逻辑:层级拆解 + 排名对比 + 变化趋势 •案例:社保派单流程数据中,提取派单、受理、反馈三节点,使用案例数据计算流程关键时间差指标 •如何用AI辅助处理表格中的流程数据,自动计算指标结果? ○示例提示词:我有一个Excel文件,包含每单的创建时间、派单时间、受理时间、反馈时间,请写出Python代码计算派单-受理的时间差。 •课堂演练: ○小组练习:找出所在业务流程中的TOP3流程瓶颈指标,并描述其在业务中的含义 |
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第一天:方法论建构与流程分析实战 模块四:从数据中找“问题—原因—影响” •业务问题识别三步法:发现现象→原因归因→业务影响 •多维交叉分析的切入方式(客户、客服、时间、地区) •案例:耗时高的操作人背后的数据判断过程 •如何用AI辅助进行归因分析? ○示例提示词:以下是不同客户的流程环节耗时数据,请帮我分析是否存在流程瓶颈,并指出可能的原因。 •课堂演练: ○小组设计一个你业务中真实问题的三层因果关系图 |
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第二天:可视化呈现与策略建议产出 模块五:报告结构设计与可视化表达 •数据分析报告的5页结构:现象—拆解—对比—归因—建议 •图表选择方法论(流程图 / 漏斗图 / 分布图 / 热力图) •案例:将社保流程表格转化成可视化图形 •表格转图表的表达策略 ○时间趋势→折线图,看波动趋势和周期变化。案例引用:广州派单耗时趋势图 ○环节对比→漏斗图/堆叠条形图,看瓶颈。案例引用:社保流程中“派单耗时为最大瓶颈” ○数据分布→条形图,看集中度。案例引用:超级客户 vs 一般客户平均耗时 ○异常识别→热力图/散点图,识别重点分析区域。案例引用:闫* 派单耗时高,集中在多个地区 •如何用AI辅助进行图表选择,生成图说文字 ○示例提示词:我有一张表,显示每月的派单平均耗时,请推荐最适合的图表类型并写出一句业务汇报语言。 •课堂演练: ○给出一张流程耗时表,各小组将流程耗时表转为3种可能的图形(漏斗图、流程图、热力图) ○输出图表+一句图说汇报语 |
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第二天:可视化呈现与策略建议产出 模块六:生成可落地的优化建议 •引文:建议 ≠ 空话,必须有行动方向 •从数据洞察构建“建议树”:要求有“动词+对象+手段”结构 ○流程建议:这个流程要不要改?案例引用:派单超过48小时未完成,自动提醒 ○人岗建议:是谁在影响效率?案例引用:将高耗时操作人更换为系统派单 ○系统建议:系统可以帮什么?案例引用:增加“超期工单跟进”模块 •案例:从一个客户问题推导建议树 ○洞察:福**派单耗时异常 ├─ 流程建议:派单超48h告警机制 ├─ 人岗建议:替换刘**为系统派单 └─ 系统建议:为超期客户设计“重点标记+优先审批”功能 •如何用AI辅助构建建议树+多角度输出建议 ○示例提示词:我们发现福**客户的派单耗时为320小时,是平均水平的10倍,请从流程优化、人员管理和系统支持3个角度提出建议。 •课堂演练: ○从一张客户流程耗时表中,各小组任选一个“异常客户”,生成至少3条建议 |
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第二天:可视化呈现与策略建议产出 模块七:方法论沉淀与企业内部应用 •一套可迁移的“分析问题4步法”: ○明确业务目标。我们要解决什么业务问题?输出一句话业务目标。 ○梳理结构+指标。问题在哪一段流程、由谁完成?输出分析框架图。 ○提取洞察 + 可视化。数据中有什么异常、规律、趋势?输出图表 + 图说。 ○转化为建议 + 推动行动。我们该做什么调整?影响如何?输出“建议树”和决策建议表。 •案例:用四步法还原社保流程分析任务 ○背景:派单流程耗时长,客户满意度下降 ▪Step 1 明确目标:找出流程中导致超期的核心节点 ▪Step 2 梳理结构:流程 = 创建 → 派单 → 受理 → 办理反馈 ▪Step 3 提取洞察: •数据:派单平均36h,其他仅8h、4h •热力图显示:广州地区 + 刘**操作人拖慢流程 ▪Step 4 转化为建议: •建议1:建立派单48h自动告警机制 •建议2:高耗时客户纳入系统自动派单策略 •如何用AI辅助自动输出四步法分析结构,撰写分析报告草稿 ○示例提示词:我想分析“为什么近3个月客户投诉增加”,请帮我按照‘目标-结构-洞察-建议’的分析框架进行拆解。 •推动企业内数据分析落地的四个关键点 ○明确问题来源。创建“问题登记表”或者“流程异常清单” ○固化分析流程。建立“四步法模板”,每次分析都复用 ○组织小组分析会。每月定期分析业务流程,轮岗分享 ○和决策挂钩。分析结果进入流程优化/绩效决策 •课堂演练 ○每个小组挑选一个所在工作中的真实业务问题,使用“分析问题4步法”进行结构化分析。 |
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